Primjeri motivacijskih pisama i vodiči za pisanje

Zašto su motivacijska pisma važna da vam pomognu da dobijete posao

Spremni ste napisati svoje motivacijsko pismo, ali vam je potrebna pomoć da počnete? U nastavku smo vam pripremili vodič i inspiraciju, zajedno s našim profesionalnim predlošcima motivacijskih pisama. Jasno nam je da se može činiti strašno izraditi ovaj ključni dokument koji nadopunjuje vaš životopis, i zbog toga smo napravili ovu stranicu da vam pomognemo probiti se na zahtjevnom tržištu rada. Ako tražite primjere motivacijskih pisama, nastavite čitati!

U ovom ćemo članku objasniti format motivacijskog pisma i pokazati najbolje strategije pisanja. Osim toga, pripremili smo najbolje primjere motivacijskih pisama za različite poslove kako bismo vas inspirirali da lakše napišete svoje. 

Istražite naše primjere životopisa da pronađete onaj koji vam najbolje odgovara! Od osnovnog životopisa do primjera modernog životopisa - sve imamo na jednom mjestu.

Kako se piše motivacijsko pismo? 

Ne postoji univerzalna formula za pisanje motivacijskog pisma. No, kako bi se istaknulo, dobro motivacijsko pismo treba biti jedinstveno i osobno. Stručnjaci CVMakera savjetuju da napišete posebno pismo za svaku prijavu za posao i prilagodite ga kompaniji i tipu posla na koji ciljate. Kada ga pišete, uzmite u obzir sljedeće savjete:

• Uvijek istražite kompaniju u koju se prijavljujete tako da prikupite koliko god možete informacija. Koristite relevantne informacije iz svojeg istraživanja u svojem motivacijskom pismu. Ovo pokazuje da ste se zaista potrudili kako biste prilagodili svoje pismo.

• Ako navodite svoja postignuća ili rezultate, pokušajte ih potkrijepiti dokazima i činjenicama. Ako kažete da ste ostvarili dobre rezultate, ali ne navedete nikakve pojedinosti o tome, tada nećete uspjeti pokazati svoju stvarnu vrijednost.

• Izbjegavajte popularne riječi ako morate objasniti što znače. Koristite se svakodnevnim jezikom, ali pazite da bude profesionalan, dobro napisan i gramatički točan.

• Pokušajte ne spomenuti područja na kojima nemate najbolje rezultate. Dobro je da ste ih svjesni, ali im nemojte posvećivati puno pažnje. 

• Istaknite svoje kvalitete, ali nemojte djelovati prepotentno. Skromno privucite pažnju na svoje vještine.

• Ne zamarajte se detaljima. Zadržite za sebe neka ugodna iznenađenja koja možete otkriti tijekom razgovora za posao. Gledajte na ove dodatne informacije kao na adut koji možete iskoristiti kada se vidite uživo ili tijekom video poziva.

• Istaknite se objašnjavanjem, maksimalno jedinstveno, zašto bi ova nova pozicija bila izazov ili zašto vas nešto posebno zanima. 

• Kada je u pitanju duljina, neka bude do jedne A4 stranice (8.5x11). Ponekad kratko motivacijsko pismo može ostaviti dublji dojam nego ono s previše riječi.

Što napraviti kada šaljete svoje pismo?

U današnje se vrijeme većina korespondencije šalje digitalnim putem, e-poštom. Važno je znati da osoba koja zaprima vašu prijavu može biti jedna od mnogih koja će pregledati vaše motivacijsko pismo i životopis. Uvijek vodite računa o tome da su oba vaša dokumenta uredno formatirana i da se mogu lako čitati kada se ispišu ili šalju digitalnim putem. Uvijek uz privitke pošaljite kratku poruku u kojoj navodite poziciju na koju se prijavljujete ili razlog zašto šaljete e-poruku i kratki opis privitaka koje šaljete. Pročitajte više o tome u našem članku kako poslati životopis e-poštom.

Što napisati ako ste već razgovarali s nekim iz kompanije 

Uvijek je korisno dodati dodatne informacije i kontekst vezan uz vašu prijavu kako biste osigurali da je sve u redu. U nastavku pogledajte primjer.

Jučer sam ukratko razgovarala s [ime kontakta] o radnom mjestu [naziv radnog mjesta]. U skladu s našim razgovorom, šaljem svoj životopis i motivacijsko pismo.

Unaprijed zahvaljujem na vašem odgovoru.

Što napisati ako niste razgovarali ni s kim? 

U nastavku vam šaljem svoj životopis i motivacijsko pismo u kojima iskazujem svoje zanimanje za radno mjesto [naziv radnog mjesta]. 

Unaprijed zahvaljujem na vašem odgovoru.

4 savjeta za izbjegavanje grešaka u motivacijskom pismu

1. Uvijek provjerite pravopis

Provjerite da vaše pismo nema pravopisnih ni gramatičkih pogrešaka. Koristite alate za provjeru pravopisa koji su dostupni u programima Microsoft Word ili Google Docs. Ako je moguće, neka ga pročita još jedna osoba. Bila bi šteta da vaša prijava bude odbijena zbog pogrešaka koje se mogu izbjeći. Više savjeta pronaći ćete u našem članku kako napisati dobro motivacijsko pismo. 

2. Pridržavajte se jasne strukture

Sada znate kako napisati motivacijsko pismo primjer za posao, i što dalje? Cilj je da vas pozovu na razgovor za posao, i u konačnici dobijete posao koji želite. U našem članku saznajte više o duljini motivacijskog pisma.

3. Pazite na uvod

Kada razmišljate o tome kako započeti motivacijsko pismo, sjetite se da će dobar početak uvijek ostaviti dugotrajan dojam, neovisno o tome kakvo pismo pišete. Pokušajte smisliti nešto pamtljivije od uvoda tipa “Vidio sam da ste na LinkedInu objavili da tražite…” Na primjer, mogli biste spomenuti neki konkretan detalj o kompaniji koji je privukao vašu pažnju ili se profesionalno i odmjereno predstavite. Pridržavajte se ovih savjeta o tome kako započeti motivacijsko pismo.

4. Sadržaj je ključan

Središnji dio vašeg pisma ovisi o tome koju ste vrstu motivacijskog pisma odlučili napisati. Istražite naše primjere motivacijskog pisma kako bi vam bilo lakše početi pisati.

Kako strukturirati motivacijsko pismo?

Raspored sadržaja motivacijskog pisma se uglavnom sastoji od standardnih stavaka. U nastavku je osnovni i jednostavni predložak motivacijskog pisma koji možete ispuniti svojim podacima, što je važan prvi korak da vas primijete. Ako trebate dodatnu inspiraciju, na našoj stranici CVMaker možete pronaći još primjera.

• Osobni podaci

• Pozdrav

• Uvod

• Glavni dio

• Završna izjava

• Ime

• Potpis

Saznajte više o tome kako strukturirati motivacijsko pismo.

Što je pismo namjere?

Pismo namjere je pismo koje šaljete samoinicijativno i u kojem izražavate svoj interes da radite u određenoj kompaniji. Ovo je mogućnost kada biste zbilja željeli raditi u nekoj kompaniji, ali trenutačno nemaju otvorenih radnih mjesta. Činjenica da zapravo aktivno ne traže nove zaposlenike sada malo sve komplicira. No, vaše pismo namjere treba jasno navesti zašto želite raditi za tu kompaniju i zašto želite da vas razmotre za mogućnosti u budućnosti. Nastavite čitati da saznate kako napisati pismo namjere i koje korake možete poduzeti kako biste osigurali da bude učinkovito.

1. Obavezno napravite istraživanje

Ako vas zanima konkretna kompanija, ali trenutno nema otvorenih mogućnosti, na vama je da saznate koje bi informacije bile navedene u oglasu za slobodno radno mjesto kada bi bio objavljen. Jedan od način da to saznate je da detaljno pregledate internetsku stranicu kompanije. 

2. Javite se kompaniji

Nakon što prikupite relevantne informacije, dobra je ideja javiti se regruteru ili stručnjaku za zapošljavanje na LinkedInu ili preko obrasca za kontakt sa službene internetske stranice kompanije. 

3. Saznajte ime osobe za kontakt

Ako kompanija pozdravlja samoinicijativne prijave, zatražite ime i e-adresu osobe na koju biste trebali nasloviti svoje pismo. Za vrijeme poziva ili u e-poruci objasnite kakav biste posao voljeli raditi i saznajte koji se nazivi radnih mjesta koriste u kompaniji. Nakon toga to možete iskoristiti u svojem pismu i poslati ga izravno pravoj osobi.

Prednosti slanja pisma namjere

• Prijavljujete se na posao koji nije oglašen, tako da je vrlo vjerojatno da će vaše pismo biti jedno od samo nekoliko, a možda čak i jedino koje će regruter pročitati.

• Iskazivanje zanimanja pomoću samoinicijativne prijave za posao pokazuje entuzijazam i inicijativu. Ovo su kvalitete koje većina kompanija i organizacija cijeni. Isto tako vam omogućava i da se na pozitivan način istaknete, zbog čega će vas vjerojatnije zapamtiti.

• Ako kompanija ubrzo bude imala slobodno radno mjesto, već će biti svjesni vašeg interesa. Kontaktirat će vas prije objavljivanja oglasa ako smatraju da ste dobar kandidat. Postupak zapošljavanja troši i vrijeme i novac, a vaše bi pismo moglo olakšati taj postupak.

Kako napisati pismo namjere

Sadržaj pisma namjere uglavnom je isti kao i onaj motivacijskog pisma. No, razlika je što u samoinicijativnoj prijavi za posao treba jasno navesti tko ste i što možete uraditi za tu kompaniju.

Važne stvari koje trebate dodati u svoje pismo namjere:

• Referencirajte se na telefonski razgovor i spomenite ime osobe koja je odgovorila na vaš poziv.

• Jasno navedite za koju se poziciju prijavljujete.

• Predstavite se navođenjem svojeg obrazovanja, radnog iskustva te mekih i tvrdih vještina.

• Objasnite zašto želite taj posao i zašto želite raditi za tu konkretnu kompaniju.

Ako koristite isto pismo za prijavu u više kompanija, to će vam stvoriti iluziju da ste predali mnogo molbi za posao, a generička pisma je lako primijetiti. Možda ste poslali puno prijava, ali možda dobijete i puno odbijenica. Kad se prijavljujete za posao, kvaliteta je bolja od kvantitete.

Često postavljana pitanja

Kako pohvaliti kompaniju u motivacijskom pismu?

Pohvalite kompaniju tako da navedete konkretne aspekte kojima se divite, na primjer, inovativnost, vrijednosti ili ugled u industriji. Prilagodite pohvalu kako bi bila usklađena s vašim vještinama i vrijednostima, čime pokazujete da ste obavili svoje istraživanje.

Kako da se motivacijsko pismo istakne?

Neka se vaše motivacijsko pismo istakne tako da ga personalizirate za konkretnu kompaniju, navedete svoje jedinstvene vještine i pokažete entuzijazam za tu poziciju. Budite sažeti, samouvjereni i koristite ton koji odražava vašu osobnost, dok ste istovremeno profesionalni.

Kako napisati motivacijsko pismo ako nemate iskustva?

Fokusirajte se na prenosive vještine kao što su komunikacija, prilagodljivost i rješavanje problema. Istaknite svoju spremnost na učenje te kako vaša prethodna iskustva, čak i ako nisu izravno povezana s onime što se traži, mogu donijeti vrijednost kompaniji.

Kako završiti motivacijsko pismo?

Završite motivacijsko pismo tako da pokažete entuzijazam za tu poziciju, zahvalite poslodavcu što je pregledao vašu prijavu i spomenite svoju želju da detaljnije razgovarate o svojim kvalifikacijama na razgovoru za posao.

Kako se istaknuti u motivacijskom pismu?

Istaknite se tako da pokažete svoje jače strane, postignuća i želju za tom pozicijom. Pokažite kako su vaše vještine usklađene s potrebama kompanije i objasnite kako možete doprinijeti njezinom uspjehu.