Koliko treba biti dugo motivacijsko pismo?

Dobro sastavljeno motivacijsko pismo ključno je kod ostavljanja prvog dojma na potencijalne poslodavce, a većinu onih koji traže posao muči koja je idealna dužina motivacijskog pisma. Treba li biti kratko i sažeto ili je prihvatljivo da podrobno sve objašnjavate? U ovom članku na CVmaker.hr istražujemo optimalnu dužinu motivacijskog pisma i nudimo praktične uvide kako bismo vam pomogli postići idealnu ravnotežu između kratkoće i sadržajnosti.

Iako ne postoje jasna i stroga pravila u pogledu točnog broja riječi u motivacijskom pismu, raspon od 250 do 400 riječi se često smatra prihvatljivim. Ovaj vam raspon omogućava da jasno navedete svoje kvalifikacije bez preopterećivanja čitatelja. Upamtite, kvaliteta je važnija od kvantitete. Dobro napisano kratko motivacijsko pismo koje jasno ukazuje na vašu prikladnost za to radno mjesto će vrlo vjerojatno ostaviti bolji dojam od onog dugog, prepunog nepotrebnih pojedinosti.

Koja je svrha motivacijskog pisma?

Prije nego što krenemo u raspravu o dužini motivacijskog pisma, potrebno je razjasniti njegovu primarnu svrhu. Ono služi kao uvod u kojem se ukratko navode vaše kvalifikacije, vještine i iskustva, relevantna za radno mjesto za koje se prijavljujete. Dobro sastavljeno motivacijsko pismo iskazuje vaš entuzijazam, ističe vaše jedinstvene vrijednosti i potiče čitatelja da s velikim zanimanjem pogleda vaš CV. Treba biti prilagođeno svakoj prijavi za posao i odražavati vaše stvarno zanimanje za tu poziciju i kompaniju.

Želite li izraditi profesionalno motivacijsko pismo?

Započnite odmah

Kako učiniti motivacijsko pismo kratkim i jasnim

U današnjem ubrzanom svijetu, stručnjaci za zapošljavanje i regruteri imaju ograničenu količinu vremena za temeljito pregledavanje svake prijave. Zbog toga sažetost može biti prednost kada su u pitanju motivacijska pisma. Ako je sažeto, to vam omogućava da jasno istaknete svoje ključne stavke, privlačeći pažnju čitatelja ograničenim brojem riječi. Fokusirajući se na najvaženije kvalifikacije i postignuća, pokazat ćete svoju sposobnost učinkovitog prenošenja informacija.

Isto tako, kratko motivacijsko pismo će vas natjerati da istaknete vaša najvažnija iskustva, vještine i postignuća. Ovaj će pristup osigurati da čitatelj može jednostavno vidjeti ključne razloge zbog kojih ste vi idealan kandidat za tu poziciju. Ono isto tako pokazuje i vaše poštovanje prema vremenu koje čitatelj ima na raspolaganju te ističe razinu profesionalnosti.

Kako da motivacijsko pismo bude kvalitetno napisano

Iako je sažetost ključna, motivacijsko pismo ne treba biti toliko kratko da ne pruža smislen uvid u vaše kvalifikacije. Prekratko motivacijsko pismo možda može potaknuti čitatelja da želi više, ali se može doživjeti i kao nedostatak truda ili stvarnog zanimanja.

Kako biste postigli ravnotežu, fokusirajte se na sastavljanje motivacijskog pisma koje je smisleno i zanimljivo. Iskoristite to kao priliku u kojoj ćete detaljno opisati nekoliko ključnih iskustava ili postignuća koja pokazuju vaše jedinstvene kvalifikacije. Navedite konkretne primjere koji opisuju vaše vještine te način na koji su usklađeni sa zahtjevima te pozicije.

Na kraju, duže motivacijsko pismo je prikladno ako se prijavljujete za više ili menadžerske pozicije ili pak one na području znanosti ili istraživanja za koje se očekuje da ćete podrobno opisati svoj rad i akademska znanja. No, čak i u tim slučajevima, važno je ostati sažet i izbjeći nepotrebna objašnjavanja. 

Primjer kratkog popratnog pisma

Preuzmite ovaj primjer kratkog popratnog pisma

Primjer dugog popratnog pisma

Preuzmite ovaj primjer dugog popratnog pisma

5 savjeta kako da vaše motivacijsko pismo bude kratko, jasno i sažeto

Kako biste postigli idealnu dužinu, u nastavku slijedi nekoliko korisnih savjeta za pisanje motivacijskog pisma:

1. Vodite računa o strukturi, pogledajte naš članak kako strukturirati motivacijsko pismo.
2. Započnite s impresivnim uvodom u kojem ćete jasno navesti poziciju na koju se prijavljujete i spomenuti relevantne kvalifikacije.
3. Istaknite samo najznačajnije kvalifikacije koje su povezane sa zahtjevima posla, a izbjegavajte sveobuhvatno navođenje svojeg radnog iskustva.
4. Koristite se natuknicama za učinkovito navođenje informacija, pomoću njih navedite postignuća u lako razumljivim odlomcima
5. Potrudite te da dužina motivacijskog pisma bude između 250 i 400 riječi davanjem dovoljne količine informacija, a istovremeno da bude sažeto.

U konačnici, i motivacijsko pismo i CV su poput vaših osobnih marketinških alata. U nekim slučajevima dobro sastavljeno motivacijsko pismo može biti odlučujući faktor u tome hoće li vas pozvati na razgovor za posao ili ne. Stoga toga je bitno pronaći tu savršenu ravnotežu između sažetosti motivacijskog pisma i njegove prilagodbe konkretnom poslu za koji se prijavljujete.

Sažeto motivacijsko pismo koje ističe vaše najrelevantnije kvalifikacije i iskustva može privući pažnju čitatelja, dok dulje pismo može pružiti detaljniji uvid u vaše kvalifikacije. Trik je u tome da sastavite motivacijsko pismo koje će nadopunjavati vaš CV i pokazivati ono najbolje o vama. Gledajte na to kao na dinamični par koji će ispričati vašu priču i uvjeriti potencijalnog budućeg poslodavca da ste vi pravi kandidat za taj posao.

Ako se želite dodatno inspirirati, pogledajte naš blog o motivacijskim pismima.

Želite li izraditi profesionalno motivacijsko pismo?

Započnite odmah

Često postavljana pitanja

Koliko treba biti dugačko motivacijsko pismo?

Idealna dužina motivacijskog pisma obično iznosi jednu stranicu, uglavnom u rasponu od 250 do 400 riječi. Ova vam dužna omogućava da date dovoljno informacija, a istovremeno da budete sažeti i da zadržite pažnju čitatelja. Saznajte više o tome koliko dugačak treba biti CV koji ćete poslati zajedno sa svojim motivacijskim pismom.

Je li motivacijsko pismo na dvije stranice predugačko?

Motivacijsko pismo na dvije stranice se općenito smatra preopširnim jer može biti predugačko za čitanje i može se smatrati pretjeranim. Važno je istaknuti najvažnije i najimpresivnije informacije, fokusirajući se na ključne kvalifikacije i iskustva koja su izravno povezana sa zahtjevima slobodnog radnog mjesta.

Koliko dugo treba biti motivacijsko pismo za rad u znanosti? 

Kada su u pitanju motivacijska pisma za rad na sveučilištu, dužina može ovisiti o konkretnim zahtjevima koje je navela ustanova ili te pozicije. Općenito, motivacijska su pisma za rad u znanosti nešto duža od tradicionalnih motivacijskih pisama, od jedne do dviju stranica. No, i dalje je bitno biti sažet i istaknuti najvažnija akademska postignuća i istraživanja koja su relevantna za tu poziciju. Ključno je pridržavati se svih konkretnih smjernica koje je navela ustanova ili pozicija kako biste osigurali da vaše motivacijsko pismo bude dobro prihvaćeno.