)
Ključni zaključci
Zaštita osobnih podataka je važan dio pisanja modernog životopisa.
GDPR životopis je kratka izjava u kojoj se navodi kako se vaši podaci smiju koristiti za vrijeme zapošljavanja.
U vašem se životopisu nalaze osobni podaci kao što su podaci za kontakt, broj telefona, radno iskustvo i kvalifikacije.
U skladu s Općom uredbom o zaštiti osobnih podataka (GDPR), poslodavci i regruteri se moraju pridržavati pravila navedenih u GDPR-u kada obrađuju osobne podatke.
Neki tražitelji posla navode izjavu o GDPR-u u životopisu kada se prijavljuju preko agencija za zapošljavanje, baza podataka sa životopisima ili online oglasnih ploča za poslove.
Prije slanja prijava za posao na internetu, uvijek provjerite svoje osobne podatke, postavke zaštite privatnosti i način kako vaši podaci mogu biti pohranjeni ili dijeljeni.
Kada se prijavljujete za posao, tada regruterima i potencijalnim poslodavcima šaljete puno osobnih podataka. No, znate li kako ih zaštititi? Počevši od podataka za kontakt do radnog iskustva, obrazovanja i referenci, vaš životopis sadrži podatke s kojima treba odgovorno postupati.
Otkako je 2018. godine na snagu stupila Uredba o zaštiti osobnih podataka (General Data Protection Regulation – GDPR), privatnost podataka je postala važniji dio postupka zapošljavanja. Dodavanje kratke izjave za GDPR u vaš životopis može pomoći objasniti na koji se način vaši osobni podaci smiju koristiti kada se prijavljujete za posao. Isto tako, ovo pokazuje poslodavcima i da razumijete moderne prakse vezane uz zapošljavanje i da ozbiljno shvaćate profesionalne standarde.
Iako nije uvijek nužno napisati napomenu za GDPR u životopisu, mnogi tražitelji posla ju navode zbog transparentnosti i pokazivanja da su svjesni kako se obrađuju njihovi osobni podaci.
Izjava o odricanju od odgovornosti
Ovaj je članak namijenjen isključivo za opće informacije i ne predstavlja pravne savjete. Najnovije i najtočnije informacije možete saznati u službenim izvorima za GDPR, kod pravnih stručnjaka ili u politikama zaštite podataka vašeg poslodavca.
Jeste li spremni dobiti posao?
Koristite naš alat za izradu životopisa kako biste napravili profesionalan životopis
Prilagodite svoj životopis svakoj prijavi za posao
Koristite AI pomoćnik za pisanje životopisa da unaprijedite svoj životopis
Brzo, lako i gotovo za par minuta.
GDPR u zapošljavanju: što moraju znati tražitelji posla
Opća uredba o zaštiti osobnih podataka je uredba o zaštiti osobnih podataka koju su donijeli Europski parlament i Vijeće, a u njoj se navodi kako organizacije prikupljaju, pohranjuju i koriste osobne podatke. Kada su u pitanju tražitelji posla, ovo se odnosi na trenutke kada pošaljete životopis, ispunite obrazac za prijavu ili regruteru pošaljete svoje podatke.
Na vašem životopisu mogu biti navedeni vaši podaci za kontakt i osobni podaci, na primjer, vaše ime i prezime, broj telefona, adresa e-pošte, radno iskustvo i obrazovanje (kvalifikacije). Poslodavci i regruteri moraju, prema zakonu, odgovorno baratati ovim podacima i koristiti ih u legitimne svrhe zapošljavanja.
U nekim slučajevima regruteri se mogu pozvati na legitiman interes da obrade vaš životopis tijekom zapošljavanja. No, ako se vaši podaci podijele s regruterom treće strane ili pohrane kako bi se koristili u budućnosti, poslodavci ili regruteri mogu zatražiti dodatnu privolu. Upravo zbog toga neki kandidati u svoj životopis dodaju izjavu u kojoj se daje privola za obradu osobnih podataka u skladu s GDPR-om.
Isto je tako važno izbjegavati dodavanje nepotrebnih osobnih podataka u životopis. U skladu s principima GDPR-a, poslodavci trebaju prikupljati samo podatke koji su relevantni za odluke vezane uz zapošljavanje. Pod osjetljive podatke, poznate i kao podaci posebnih kategorija, spadaju zdravstvene informacije, podaci o vjeri, rasnom ili etničkom podrijetlu ili političkim uvjerenjima, članstvu u sindikatu, i njih se smije dijeliti samo kada je to nužno.
Provedba GDPR-a u Hrvatskoj spada pod nadležnost AZOP-a (Agencije za zaštitu osobnih podataka), a provedba je propisana Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka.
Prava kandidata prema GDPR-u
Svaki kandidat, prema GDPR-u ima određena prava u pogledu zaštite osobnih podataka. Ova prava su:
pravo na pristup osobnim podacima
ispravak osobnih podataka
brisanje osobnih podataka (“pravo na zaborav”)
prigovor
povlačenje privole za obradu osobnih podataka.
Što je izjava o GDPR-u u životopisu?
Izjava o GDPR-u u životopisu je kratka izjava u kojoj se navodi kako se vaši osobni podaci mogu koristiti za vrijeme postupka zapošljavanja. Obično se nalazi na dnu životopisa i njome se daje privola za korištenje vaših podataka za vrijeme zapošljavanja. Neki tražitelji posla navode i razdoblje čuvanja podataka, u kojem se pojašnjava koliko dugo njihov životopis može biti pohranjen za prilike u budućnosti.
No, nije uvijek nužno dodati izjavu o GDPR-u u životopis. Mnogi poslodavci u svojim internetskim obrascima za prijavu ili postupcima zapošljavanja već imaju navedene obavijesti o zaštiti privatnosti.
Zašto je usklađenost s GDPR-om važna za vaš životopis?
Kada znate principe GDPR-a, to vam može pomoći da s više povjerenja pošaljete svoj životopis preko interneta ili se prijavite za neki posao preko agencije za zapošljavanje. Pomaže vam i da znate kako poslodavci mogu pohraniti, pregledati i dijeliti vaše informacije za vrijeme zapošljavanja.
Na primjer, regruteri i poslodavci bi trebali objasniti kako se podaci kandidata koriste, šalju li se podaci regruteru treće strane te koliko se dugo životopis smije čuvati u evidenciji. Ovo je posebno relevantno kada učitavate svoj životopis u online platforme za zapošljavanje.
Budite svjesni i da vam principi GDPR-a mogu pomoći zaštititi vašu privatnost dok se prijavljujete na različite poslove. Prije slanja životopisa provjerite jesu li vaši osobni podaci točni i nemojte navoditi nepotrebne osobne podatke ili podatke iz posebnih kategorija, osim ako to nije povezano s pozicijom za koju se prijavljujete.
Kako dodati GDPR izjavu u životopis
GDPR izjava u životopisu se obično nalazi na kraju dokumenta. Možete je staviti ispod odjeljaka kao što su reference, radno iskustvo, ili obrazovanja u vašem životopisu. Neka izjava bude kratka, profesionalna i jednostavna za čitanje.
Jednostavan primjer može ovako izgledati:
“U skladu s Općom uredbom o zaštiti osobnih podataka (GDPR) voditelj obrade određuje legitiman interes za obradu osobnih podataka.”
Neki kandidati navode i razdoblje čuvanja podataka, posebno kada se prijavljuju preko agencija za zapošljavanje ili online baza životopisa.
Primjer GDPR izjave s vremenskim razdobljem:
“Pristajem na čuvanje mojeg životopisa u svrhe zapošljavanja u razdoblju do 12 mjeseci.”
Savjet stručnjaka
Neka vaša GDPR izjava za životopis uvijek bude sažeta i u nju nemojte dodavati prekompliciran pravni jezik. Poslodavci obično objašnjavaju svoje prakse za obradu podataka u online obrascima za prijavu ili politikama za zaštitu privatnosti, zbog čega posebna izjava možda nije uvijek obavezna.
Česte greške koje treba izbjegavati kada je u pitanju GDPR za životopis
Brkanje GDPR izjave u životopisu s izjavom o povjerljivosti ili ugovorom o neotkrivanju podataka (NDA).
Kopiranje dugačkih pravnih predložaka teksta u životopis.
Navođenje previše osobnih podataka ili informacija iz posebne kategorije, na primjer, podaci o zdravlju, vjeroispovijesti ili povijest bolesti.
Korištenje nejasnih pojmova ili smještanje izjave na način koji negativno utječe na izgled vašeg životopisa.
Zaboravljanje da mnogi poslodavci u obrascima za prijavu ili politikama o zaštiti privatnosti već imaju objašnjene načine baratanja podacima.
Sljedeći koraci?
Želite li poboljšati svoju sljedeću prijavu za posao? Istražite naše primjere životopisa i blog za karijeru u kojem možete pronaći savjete o predlošcima motivacijskih pisama, predlošcima životopisa, profilu na LinkedInu, pripremi za razgovor za posao i plaćama. Možete i koristiti naš alat za izradu životopisa kako biste napravili profesionalne dokumente za prijavu, prilagođene svojim karijernim ciljevima, poslovima i modernim praksama zapošljavanja.
Često postavljana pitanja
S pravne strane, moram li imati GDPR izjavu u životopisu?
Ne. GDPR izjava u životopisu nije obavezna. No, neki tražitelji poslova žele imati GDPR izjavu u životopisu kada se prijavljuju preko agencija za zapošljavanje, baza životopisa ili online oglasnih ploča.
Što treba pisati u GDPR izjavi?
GDPR izjava u životopisu treba biti kratka, jasna i profesionalna. Jedan od primjera glasi: “Dajem svoju privolu za obradu osobnih podataka u svrhu zapošljavanja u skladu s Općom uredbom o zaštiti osobnih podataka (GDPR).” Neki kandidati navode i razdoblje čuvanja u kojem se određuje koliko se dugo njihov životopis smije čuvati za poslovne prilike koje se mogu pojaviti u budućnosti.
Gdje se GDPR izjava treba nalaziti u životopisu?
GDPR izjava se obično nalazi na kraju životopisa, ispod odjeljaka s radnim iskustvom, obrazovanjem ili referencama. Neka bude sažeta kako ne bi utjecala na izgled životopisa ili čitljivost vaše prijave.
Može li regruter poslati moj životopis u drugu kompaniju bez moje dozvole?
Regruteri se moraju pridržavati Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka dok obrađuju osobne podatke. U nekim se situacijama regruteri za vrijeme zapošljavanja mogu osloniti na legitiman interes, ali trebali bi vam objasniti kako se vaši podaci prikupljaju, pohranjuju ili dijele, posebice s regruterom ili poslodavcem treće strane.
Koliko dugo poslodavac smije čuvati moj životopis nakon što se prijavim?
Ne postoji propisano vremensko ograničenje, ali mnogi poslodavci čuvaju životopise otprilike 6 do 12 mjeseci. U skladu s GDPR-om, ne smiju čuvati vaše osobne podatke dulje nego što je to potrebno i u politikama zaštite privatnosti ili obrascima za prijavu trebaju navesti koliko dugo čuvaju osobne podatke.
