Kada i na koji način uključiti reference u životopis

Tijekom cijele karijere bitno je nikada ne spaliti mostove i, ako je to moguće, održati dobre odnose s bivšim poslodavcima. Uz dobru preporuku, vaš će životopis svakako dobiti na vrijednosti, no ono što mnogima predstavlja problem je trebaju li uopće priložiti preporuku prilikom prijave na posao. Ono što možemo preporučiti je da priložite preporuke samo ako su one uvjet za prijavu na natječaj ili ako ćete si time osigurati bolji položaj u natječaju. Budući da CVMaker stručnjaci za pisanje životopisa predlažu redovito ažuriranje životopisa vjerujemo da će vam dobro doći savjeti koje donosimo u nastavku. Osim toga, na našim stranicama možete jednostavno kreirati i prilagoditi svoj životopis koristeći jedan od brojnih profesionalnih predložaka koji ogovaraju vašim karijernim ciljevima i poslu iz snova.

U ovom ćemo članku objasniti:

• što su reference za životopis i kako ih odabrati
• najbolje strategije za dodavanje referenci u životopis
• kada dodati reference
• kako dobiti dobre preporuke
• primjere dobrih preporuka
• često pogreške koje treba izbjeći kada dodajete preporuke.

Jednostavno izradite i prilagodite svoj životopis pomoću profesionalnog predloška životopisa koji odgovara vašim karijernim ciljevima i zaposlite se na poslu iz svojih snova.

Odmah izradite svoj profesionalni životopis

Što su preporuke ili reference?

Dobrom preporukom za životopis vaš bivši poslodavac, kolega ili suradnik s kojim ste radili jamči za vaše iskustvo, postignuća ili stečene vještine. Njihovo je mišljenje vrijedno budućem poslodavcu jer upravo te osobe imale priliku s vama raditi u profesionalnome okruženju te su imali uvid o vašim mogućnostima, sposobnostima te osobnim karakteristikama. Imajte na umu da će regruteri vrlo vjerojatno htjeti kontaktirati osobe koje ste naveli u preporukama kako bi im dobili objektivan uvid vaših vještina za specifičan posao stoga biste svakako trebali obavijestiti vaše kontakte koje ste naveli u životopisu.

Prvi se put prijavljujete za posao? Ovdje smo da vam pomognemo! Pročitajte osnovne savjete za pisanje impresivnog životopisa za prvi posao!

Ovaj fakultativni odjeljak može poboljšati vašu prijavu za posao na sljedeći način:

1. Isticanje vaših postignuća: Preporuke potvrđuju vaša postignuća u životopisu na prethodnim radnim mjestima. Na primjer, vam bivši rukovoditelj može potvrditi da ste povećali prodaju 20% tijekom 6 mjeseci.
2. Nadoknaditi nedostatak iskustva: Ako imate malo radnog iskustva ili ga uopće nemate, preporuke mogu jamčiti za vaše sposobnosti i potencijal. Na primjer mentor kojeg ste imali dok ste volontirali može potvrditi vašu odgovornost i sposobnost brzog učenja.
3. Pokazivanje vaših mekih vještina: Preporuke potvrđuju vaše meke vještine, na primjer timski rad i komunikativnost. Kolega može posvjedočiti kako ste učinkovito rješavali sukobe u timu.
4. Demonstrirati vaše karijerne ciljeve: Reference mogu istaknuti snažne strane životopisa koje odgovaraju zahtjevima iz oglasa za posao. Na primjer, bivši šef može istaknuti vašu posvećenost detaljima i sposobnost da kvalitetno radite pod pritiskom.
5. Iskazati karijerne želje: Ako strateški odaberete svoje preporuke, tada možete uskladiti njihove izjave sa svojim karijernim ciljevima. Na primjer, klijent može potvrditi vašu stručnost na području strategija digitalnog marketinga te tako podržati vaš cilj da prijeđete na poziciju rukovoditelja u marketingu.

Gdje dodati preporuke u životopisu?

Preporuke se dodaju na kraj vašeg životopisa i one bi trebale uključivati puno ime i prezime osobe koju navodite za svoju preporuku, njeno radno mjesto, naziv tvrtke i po mogućnosti kratak opis vašeg profesionalnoga odnosa. Iako je dodavanje kontakata za preporuku postalo uobičajeno, ponekad je ipak dobro i izostaviti ih iz CV-a. Zašto? Zato što time ostavljate mogućnost regruteru da vas povratno nazove i dodatno pita za pojedinosti o vašim kontaktima koje ste naveli čime ćete znati da vas se smatra ozbiljnim kandidatom. Dodatno, ostavlja vam se dovoljno vremena da nazovete vaše kontakte i obavijestite ih da će ih netko pitati o vama kako bi se pripremili na razgovor. U CVMakeru vam ostavljamo mogućnost izbora te u našem modernom alatu za izradu životopisa možete napraviti životopis s ili bez uključenih kontakata za preporuku.

Kako odabrati najbolje reference?

Biranje najbolje reference može ovisi o vrsti posla koji želite, specifičnom iskustvu, projektu ili glavnim postignućima koje ste naveli u vašem životopisu. Pravim odabirom dajete uvid regruteru u vašu osobnost i glavnim vrijednostima i prednostima koje potvrđuje još jedan profesionalac. Upravo iz tog razloga, ključno je odabrati osobu koja može dati vrijedan uvid u vaše kvalifikacije i osobine. Strateški pristup odabiru preporuke za životopis može značajno utjecati na vaše šanse za zapošljavanje. Pokušajte izbjeći navođenje susjeda, prijatelja ili člana obitelji jer bi oni mogli biti pristrani u prosudbi što bi regruter mogao protumačiti kao neprofesionalan pristup.

Kada uključiti reference u životopis?

Životopis s referencama, kao što smo naveli, ima svoje prednosti i nedostatke. S jedne strane, pruža vjerodostojnost vašem životopisu podržavajući vaše izjave o specifičnim vještinama koje ste naveli u CV-u. Možete impresionirati regrutera s dobrim kontaktom koji će dati vrijedan uvid i potvrdu vaših profesionalnih kompetencija. S druge strane, dodavanje zahtijeva prostor koji možda nećete imati, posebno ako imate zavidnu količinu iskustva. Osim toga, preporuka može biti i nepotrebna posebno uzimajući u obzir da ste tek na početku selekcijskoga postupka.

• Spomenite položaj i titulu osobe koja vam je referenca.
• Kontaktirajte direktno osobu i zatražite preporuku te joj zahvalite na tome.
• Ostanite u kontaktu sa svojim kontaktima i povežite se s njima na profesionalnim stranicama kao što je LinkedIn.
• Nemoj dodati nekoga za referencu tko vam neće biti koristan.
• Isključite stare kontakte, osim ako nemate s njima posebnu povezanost ili imate dobro radno iskustvo koje želite da potvrde.
• Izbjegavajte uključiti sve svoje reference, izaberite samo one koji su najnovije ili najrelevantnije.

Ako vam je potrebno više detalja ili savjeta, slobodno pročitajte naš temeljni članak o tome kako napisati dobar CV.

Trebate li spomenuti preporuke u životopisu?

Potreba za referencom zaista ovisi o prirodi posla na koji se prijavljujete. Ako tvrtka jasno zahtjeva da je uvjet za prijavu na posao navođenje referenci u CV-u, onda nemate izbora. Ali ako to nije izričit zahtjev, bilo bi bolje da ih izostavite. Regruteri preferiraju jasan i kompaktan CV predložak od najviše dvije stranice teksta, što znači da morate prostor iskoristiti pametno i učinkovito. Umjesto u životopisu, reference bi vam mogle dobro doći u kasnijim fazama selekcijskoga postupka. Popis referenci će vam biti od pomoći ako nemate dovoljno radnoga iskustva i želite popuniti prazna mjesta u svojem životopisu.

Kako doći do dobre preporuke?

Stručnjaci u CVMakeru preporučuju traženje dopuštenja prije nego dodate nekoga kao referencu. Postoje različiti načini koje možete koristiti, a to najviše ovisi o odnosu između vas i osobe za koju želite da vas preporuči. Najbolji način na koji možete tražiti dopuštenje je zasigurno osobno, oči u oči, kako biste bolje objasnili što vam treba i koji dio želite da osoba potvrdi o vama. Osim toga, možete tražiti dopuštenje e-mailom ili pozivom. Pokušajte pronaći barem tri sigurne preporuke za vaš životopis i životopisu priložite samo ime, radno mjesto i tvrtku osobe, a pojedinosti o kontaktu ostavite kao traženje na upit.

Ako tek krećete s karijerom, razmislite o referencama iz škole, fakulteta ili neke druge vrste iskustva. Na primjer, osoba s kojom ste radili seminarski rad u timu može potvrditi vaše organizacijske i istraživačke vještine. Dodatan primjer može biti i koordinator volontera, ako ste u prošlosti bili volonter. Iako regruteri radije kontaktiraju osobe koje su s vama povezane poslom, ove bi alternative trebale biti prihvatljive te mogu biti korisne posebno ako ste tek diplomirali ili ako tražite prvi posao.

Ako niste sigurni imate li dobre preporuke ili ne, možete kontaktirati jednog od naših stručnjaka koji će vam rado dati savjet za pisanje životopisa.

Osnovne upute kada tražite reference:

• Jasno zatražite referencu
• Istaknute svoju prijašnju suradnju ili radni odnos
• Navedite koje vještine ili postignuća treba spomenuti
• Ponudite dodatne informacije o svojem životopisu
• Zahvalite im na podršci.

Savjet stručnjaka

Ovo možete učiniti na nekoliko načina, ovisno o tome kakav je odnos između vas i osobe koja vas preporučuje. Najbolje je osobno zatražiti preporuku jer možete objasniti kakvi vas poslovi zanimaju i tako saznati što misle o vama.

Koje pogreške izbjegavati kada dodajete reference u životopis

• Korištenje istih referenci za svaku prijavu za posao.
• Dodavanje prijatelja, članova obitelji ili nepoznatih osoba umjesto profesionalnih kontakata.
• Navođenje reference bez traženja suglasnosti.
• Odabir nerelevantnih osoba za preporuku koje ne mogu jamčiti za vještine i iskustva potrebna za radno mjesto koje ciljate.
• Dodavanje reference koje je teško kontaktirati ili nisu dostupne.
• Navođenje nepotpunih kontaktnih informacija, na primjer, poziciju, naziv kompanije ili profesionalni odnos
• Pretrpavanje životopisa dugačkim popisom nepotrebnih podataka ili suvišnih informacija.
• Odabir osobe za reference koja može dati negativne ili kontroverzne informacije o vašim sposobnostima.

Za kraj

Razmišljate dodati preporuke ili vas je možda nazvao regruter ili voditelj zapošljavanja. Što možete napraviti kako biste se pripremili za poziv o referencama? Za početak, obavijeste svoje kontakte da će ih nazvati regruter te ih ukratko informirajte o poziciji na koju ste se prijavili (ako je to moguće, dajte im opis posla) i naziv tvrtke. Možete ih također zamoliti da naglase određene vještine koje ste naveli u svojem životopisu. Općenito, regruteri pitaju slična pitanja o prijaviteljima na natječaj koja bi mogla biti sljedeća: početak i kraj zaposlenja, razlozi odlaska, koje su bile vaše odgovornosti, jeste li bili točni u obavljanju zadataka, koje su vaše snage i slabosti i kako ste dobro radili u timu.

DA

• Odlučite se za reference koje mogu jamčiti za vaše vještine u profesionalnom okruženju
• Zamolite osobe koje vas preporučuju za dozvolu prije nego ih dodate u životopis
• Neka popis vaših referenci bude ažuran
• Zamolite osobe koje vas preporučuju da navedu informacije relevantne za vaš posao
• Navedite službeni naziv radnog mjesta, naziv organizacije i profesionalni odnos

NE

• Dodajte prijatelje ili članove obitelji kao reference
• Navodite reference prije nego ste dodali osnovne odjeljke životopisa
• Dodajte nerelevantne reference koje ne daju nikakvu vrijednost
• Nabrajajte više od 4-5 referenci
• Dodajte zastarjele informacije o preporukama

Sljedeći koraci?

Nakon što ste odlučili dodati reference i možete primiti poziv od regrutera, obavezno pripremite te osobe na poziv. Obavijestite ih o radnom mjestu na koje ste se prijavili, a u idealnom slučaju im pošaljite opis posla i naziv organizacije.

Zamolite osobe koje vas preporučuju da istaknu određene vještine i postignuća kada razgovaraju s regruterom. Obično se regruteri raspituju o osnovnim informacijama poput datuma zaposlenja, razlozima odlaska, zadacima, točnosti, jakim i slabim stranama ili koliko je dobro kandidat radio u timu.

Neka vaš životopis bude bolji s pravim referencama

Često postavljana pitanja

Trebam li navesti reference u životopisu?

O samom poslu ovisi treba li navesti reference ili ne. Ako kompanija jasno navede da u svoj životopis morate dodati reference, tada nemate izbora. No, ako to ne traže, tada bi ih bilo bolje izostaviti. Regruteri vole jednostavan životopis koji nije dulji od dvije stranice, tako da morate učinkovito koristiti prostor. Umjesto toga, bilo bi korisnije koristiti ih u kasnijim fazama zaposlenja. Navođenje referenci je najkorisnije ako nemate radnog iskustva i želite ispuniti prazan prostor u svojem životopisu.

Koliko preporuka je dobro za životopis?

U svoj životopis pokušajte dodajte barem dvije ili tri reference. Iako ne postoji strog zahtjev za količinu referenci koliko ih treba biti u vašoj prijavi.

Koga odabrati za preporuke?

Obično su to vaši nadređeni ili kolege. Bolje je zamoliti referencu od osobe koja je radila u vašem odjelu i poznaje vaše jače strane. A možete i zamoliti bivšeg klijenta ili nadređenog dok ste bili pripravnik.

Smije li se dodati nekoga za preporuku bez traženja dozvole?

Ne, savjetujemo vam da tražite dozvolu za korištenje osobnih podataka prije nego što nekoga dodate kao preporuku u svoj životopis. Obavezno pojedinačno kontaktirajte svaku osobu koju navodite za preporuku i objasnite im za koji se posao prijavljujete. Ovako pokazujete da poštujete njihovu privatnost i vrijeme te ostavljate pozitivan dojam.

Što napraviti ako se u oglasu za posao traži poseban popis s preporukama?

Izradite zaseban dokument za preporuke i u njemu zapišite ime i prezime osoba za preporuke, točan naziv radnog mjesta, naziv poslodavca, adresu e-pošte i broj telefona. Obavezno navedite i profesionalan odnos s njima objasnite na koji su način relevantni za vašu karijeru. Na profesionalan način formatirajte popis kako bi odgovarao vašem životopisu.

Kako pitati nekoga da vas preporuči?

Ne dozvolite da vas brine kako nekoga pitati da vam bude referenca, većina ljudi će rado pomoći! Kada nekoga pitate da vam bude referenca, osobno mu se javite i objasnite zašto se javljate. Spomenite posao na koji se prijavljujete i sve konkretne vještine koje želite da ta osoba istakne. Recite da ćete im dati sve dodatne informacije koje bi im mogle pomoći i recite da razumijete ako to ne mogu učiniti. Na kraju, obavezno im zahvalite za pomoć.