Kako poslati CV u mailu u 8 koraka (vodič i savjeti)
Kako poslati životopis mailom – primjer
Naslov maila:
Ivan Horvat – Prijava za radno mjesto [Naziv radnog mjesta]
Poštovana gospođo Perić,
ovim putem prijavljujem se na radno mjesto [Naziv radnog mjesta].
U privitku vam šaljem svoj životopis i motivacijsko pismo. Vjerujem da svojim iskustvom i vještinama mogu doprinijeti vašem timu.
Veselim se mogućnosti razgovora te vam zahvaljujem na vremenu i razmatranju moje prijave.
Srdačan pozdrav,
Ivan Horvat
Na današnjem konkurentnom tržištu rada, znati što napisati kada šaljete životopis e-mailom može povećati vaše šanse za dobivanje razgovora za posao. Bez obzira jeste li student, tražite prvi posao ili mijenjate karijeru, u ovom vodiču saznat ćete kako napisati profesionalan e-mail za prijavu, što navesti u predmetu poruke te kako pravilno priložiti životopis i motivacijsko pismo. Donosimo praktične savjete, primjere i obrasce koji će vam pomoći ostaviti dobar prvi dojam.
Pregledajte našu široku bazu obrazaca životopisa kako biste osigurali da su vaši dokumenti za prijavu usklađeni sa zahtjevima radnog mjesta.
U ovom članku saznat ćete:
- kako uljudno poslati životopis e-mailom
- što napisati u e-mailu prilikom slanja životopisa
- kako poslati životopis e-mailom uz primjere i predloške
- kako profesionalno završiti e-mail
- što učiniti, a što izbjegavati prilikom slanja životopisa e-mailom
- kako poslati životopis putem mobilnog telefona
Kako poslati životopis preko Gmaila
Kada su u pitanju savjeti kako napisati email za prijavu za posao, pokazat ćemo vam kako sastaviti email pomoću Gmaila na jednostavan način. Počnite izradom nove e-poruke, dodajte svoj CV i motivacijsko pismo, a temu i sadržaj popunite potrebnim informacijama. Vodite računa o tome da informacije u emailu odgovaraju opisu radnog mjesta kako biste povećali šanse za uspjeh.
Kako profesionalno poslati životopis e-mailom
Prvo i osnovno, morate se pridržavati profesionalnih standarda. Kada je u pitanju prateća poruka u emailu životopisu, vodite računa o tome da tema sadrži vaše ime i naziv radnog mjesta. Jasno istaknite relevantna postignuća ili vještine i budite entuzijastični zbog te mogućnosti. Na kraju, dodajte podatke za kontakt kako bi vas se moglo jednostavno kontaktirati.
U nastavku su naši savjeti koji obuhvaćaju informacije koje morate dodati u mail kada šaljete CV i najbolje prakse koje će vam pomoći podnijeti profesionalnu prijavu.
1. Napišite temu poruke
Vaša tema poruke treba biti jasna i informativna i mora sadržavati vaše ime i prezime, naziv posla za koji se prijavljujete i izraz "prijava za posao" ili neki sličan. Neka bude kratko i jasno tako da potiče čitatelja da otvori poruku. Dobro sastavljena tema poruke povećava vaše šanse za uspjeh, ostavlja pozitivan dojam i zbog nje djelujete profesionalno.
Tema vaše e-poruke treba sadržavati ovo:
- Puno ime i prezime
- Naziv radnog mjesta
- Svrhu (npr. prijava za posao, intervju, dodatna pitanja)
2. Dodajte sadržaj e-maila
Ukratko se predstavite, navedite poziciju na koju se javljate i gdje ste pronašli oglas za posao. Ukratko navedite svoje relevantne nagrade, područja stručnosti i kvalifikacije, a poseban fokus stavite na one koji su relevantni za taj posao. Navedite poručja tog radnog mjesta koja vas najviše zanimaju i pokažite da ste entuzijastični da uspijete. Vodite računa o tome da bude kratko i sažeto. U nastavku je navedeno što možete spomenuti u sadržaju e-poruke, vodeći računa o tome da odgovara informacijama iz vašeg životopisa i motivacijskog pisma.
Primjeri kako poslati životopis e-mailom
Pogledajte naš primjer marketinškog životopisa i odgovarajućeg motivacijskog pisma za više informacija o ovoj vrsti posla.
3. Dodajte svoj potpis e-poruci
Završavanje e-poruke profesionalnim potpisom daje notu osobnosti i pomaže pojačati vjerodostojnost. On treba sadržavati osnovne informacije za kontakt kao što su vaše ime i prezime, naziv posla, adresa e-pošta i broj telefona. Možete dodati i poveznice na svoj LinkedIn profil, portfelj ili osobnu web stranicu, ako je primjereno. Dobro osmišljen potpis u e-poruci pokazuje profesionalnost i olakšava kontaktiranje.
Primjer:
Ivana Ivanić
Mlađi računovođa
linkedin.com/in/ivana-ivanic
+385 98 1234 567
4. Napišite kratku poruku u e-mailu
Osim dodavanja životopisa i motivacijskog pisma, u mail dodajte i kratku, ali upečatljivu poruku u kojoj navodite kako vas zanima ta pozicija. Iskoristite ovu priliku da ponovite svoj interes za radno mjesto i istaknite ključne nagrade, postignuća ili iskustvo iz svojeg životopisa po kojem se razlikujete od drugih kandidata. Obavezno navedite ove elemente:
- Pozdrav (npr. "Poštovani")
- Motivaciju
- Sadržaj
- Poziv da se nešto učini
- Završetak (npr. "Srdačan pozdrav" ili "S poštovanjem").
Pridržavajte se kratkog i profesionalnog formata i zahvalite stručnjaku za zapošljavanje što je odvojio vrijeme da pregleda vašu prijavu. Ova kratka poruka je vaša prilika da ostavite dobar prvi dojam prije nego što stručnjak za zapošljavanje pogleda vaše privitke i pregleda sve vaše dokumente.
Primjer slanja životopisa mailom
5. Spremite ga u Word ili PDF formatu
Kada spremate svoj CV i motivacijsko pismo, vodite računa o tome da budu u profesionalnom formatu, kao što su Word ili PDF. Ovi su formati univerzalno kompatibilni i zadržavaju svoj format u različitim operacijskim sustavima i na različim uređajima. Vodite računa o nazivima datoteka, neka budu opisni i sadržavaju vaše ime i naziv radnog mjesta. Kada spremate svoje dokumente u ispravnom formatu i prikladno ih nazovete, pokazujete da vodite računa o detaljima i svoju profesionalost, a što se može pozitivno odraziti na vašu prijavu.
Primjeri naziva datoteteka koje ćete dodati u svoj email:
- ivana-ivanic-motivacijsko-pismo-asistent-u-digitalnom-marketingu.doc
- marko-maric-pdf-graficki-dizajner.pdf
Primjeri naziva datoteka koje treba izbjegavati:
- mojživotopis.docx
- CV_final_verzija3_zadnje.pdf
6. Dodajte svoj životopis i motivacijsko pismo
Prije slanja e-poruke, provjerite jeste li dodali ispravne datoteke. Još jednom provjerite imaju li dokumenti ispravne nazive i jesu li pravilno formatirani kako biste izbjegli probleme s otvaranjem ili pregledavanjem. Dobro je prvo dodati CV, a zatim motivacijsko pismo. Razmislite o tome da dodate kratku napomenu u sadržaj tipa "pogledajte priložene dokumente" ili "molim Vas obratite pažnju na moj priloženi CV" kako biste obavijestili stručnjaka za zapošljavanje. Ovako ćete osigurati da osoba koja procjenjuje vašu prijavu točno zna što može očekivati kada otvore vašu e-poruku i privitke.
Prije nego pritisnete gumb "Pošalji", provjerite je li vaš CV ažuran i prilagođen tom radnom mjestu.
7. Detaljno pročitajte svoj e-mail
Temeljito pročitajte i svoj mail i svoj CV kako vam se ne bi potkrale bilo kakve pravopisne ili gramatičke pogreške. Možete i poslati testnu e-poruku sebi ili nekom prijatelju kako bi ga još jednom provjerili prije nego što pritisnete "Pošalji". Dobro provjeren mail dokazuje vašu posvećenost detaljima i pozitivno se odražava na vaše komunikacijske vještine, ključne u svakom profesionalnom okruženju.
8. Dodajte profesionalnu adresu e-pošte
Ključno je poslati e-poruku korištenjem profesionalne adrese e-pošte - ovo je nešto što previdi mnogo ljudi. To je često prvi dojam koji ostavljate na potencijalne poslodavce, tako da vodite računa da bude kratko i jasno. Predlažemo jednostavan format poput '[email protected]'. Izbjegavajte nadimke, sleng, brojeve ili bilo koje izraze zbog kojih bi vaši dokumenti mogli djelovati neprofesionalno.
Ako vas zanima je li prihvatljivo koristiti adresu e-pošte svojeg trenutačnog poslodavca kada se prijavljujete za novi posao, odgovor glasi općenito ne. To može ostaviti negativan dojam jer može pokazati nedostatak poštovanja prema vašem trenutačnom radnom mjestu i poslodavcu. Osim toga, poslovni se mailovi nerijetko nadziru, što može dovesti do problema u pogledu privatnosti ili nehotice pokazati vašem poslodavcu da razmišljate o davanju otkaza.
Kako poslati životopis e-mailom preko mobitela?
Ukratko, na današnjem kompetitivnom tržištu rada je ključno znati kako poslati CV mailom ako želite polučiti uspjeh. Slanje maila konkretnom stručnjaku za zapošljavanje može povećati vaše šanse da vas se primijeti umjesto slanja izravne prijave putem Indeeda ili LinkedIna. Ako se budete pridržavali savjeta i primjera koje smo naveli, možete osigurati da će vaša prijava biti prepoznata onako kako to zaslužujete!
- Napišite sažetu temu.
- Ukratko se predstavite i navedite poziciju.
- Istaknite relevantne vještine i postignuća.
- Dodajte svoj CV i odgovarajuće motivacijsko pismo u profesionalnom formatu.
- Dodajte potpis u mail.
- Pažljivo sve pročitajte da izbjegnete greške.
Ponovimo
- Pokažite da ste zainteresirani - pokažite svoju želju da se pridružite timu kako biste privukli pažnju regrutera
- Dodajte kratku poruku - napišite sažetu i jasnu poruku, po mogućnosti se nadovežite na prethodne razgovore koje ste možda vodili
- Personalizirajte svoju e-poruku - uključite ključne riječi i prilagodite sadržaj konkretnom poslu, čime ćete pokazati svoju osobnost
- Dodajte potpis u mail - navedite svoje ime i prezime, podatke za kontakt i korisne linkove na portfelj ili LinkedIn
Daljnji koraci?
Sada kada znate kako napisati mail za prijavu za possao, vrijeme je da se počnete prijavljivati! Ako tražite novi posao, pogledajte naše različite primjere životopisa prilagođene svim tipovima karijera kako biste lakše započeli.
Često postavljana pitanja
Koliko treba biti dugačak mail kada šaljem svoj CV?
Trebali biste imali dva ili tri odlomka u kojima ćete se predstaviti, navesti svoje glavne kvalifikacije ili postignuća te ponoviti svoje zanimanje za tu poziciju. Ključno je da bude jasno i sažeto i da izbjegavate sve nejasnoće.
Više korisnih savjeta pronaći ćete u našem članku na blogu o tome koliko treba biti dugačak CV.
Kako poslati još jedan profesionalan mail kada nema odgovora?
Ako niste dobili odgovor stručnjaka za zapošljavanje ili regrutera u roku od 2 tjedna od slanja svoje prijave, primjereno je u roku od tjedan ili dva poslati još jedan mail. Pošaljite pristojnu poruku u kojoj ponovno navodite svoj interes za tu poziciju i zamolite za novosti u postupku zapošljavanja.
Trebam li poslati svoj CV kao Word ili PDF format?
Prihvatljive su obje varijante. No, mnogi regruteri više vole PDF-ove zbog njihovog formata i kompatibilnosti s brojnim platformama, operacijskim sustavima i uređajima.
Trebam li dodati motivacijsko pismo u mail sa životopisom?
Iako nije obavezno poslati i motivacijsko pismo sa životopisom, ono može učiniti da se vaša prijava razlikuje od ostalih. Za razliku od životopisa, motivacijsko pismo ostavlja osoban dojam i ističe vaše razloge za prijavu i vašu motivaciju da uspijete na toj poziciji. Preporučujemo da ga dodate, osim ako u oglasu za posao nije navedeno drugačije.
Postoji li neko određeno vrijeme za slanje životopisa?
Preporučujemo slanje mailova radnim danom, po mogućnosti između 6 i 10 sati ujutro, kako biste povećali šansu da vas se primijeti kada primatelj prvo otvori svoju poštu. Pokušajte ga poslati na početku tjedna, a izbjegavajte petak i vikend. Na kraju, loša je ideja poslati CV noću ili preko vikenda, a može dovesti do toga da se vaša poruka previdi.